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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dracy-le-Fort, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) pour intégrer le Pôle Administratif constitué d'un secrétariat médial, d'un service accueil admission, d'un service facturation. Travail en équipe pluridisciplinaire Vos missions : - Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques avec aisance - Assurer la saisie de données précises dans le système informatique - Gérer la correspondance des documents administratifs - Collaborer avec l'équipe médicale et administrative pour optimiser le flux de travail - Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des plannings des praticiens - Assurer la qualité de la tenue informatisée du dossier patient selon les règles en vigueur - Participer à la gestion de la Prise En Charge du patient (Mutuelle, ALD, .) - Gérer les règlements et la facturation de demandes spécifiques (accès dossier médical) - Participer à la gestion des lits - Gestion des certificats médicaux légaux - Rédaction de courriers, compte-rendu, prise de notes - Capacité d'organisation, d'autonomie et réactivité Profil recherché : - Expérience en service fermé (SPDT) souhaitée - Connaissances juridiques appréciées - Rigueur et respect du secret médical -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS ET CONTEXTE Sous la responsabilité du Directeur de la santé et en lien fonctionnel avec les cadres de la direction, l'assistant/e apporte un appui au Directeur dans l'ensemble de ses missions administratives et budgétaires. Il/elle apporte une aide permanente aux Directeurs en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES Organiser la vie professionnelle des Directeurs o Gérer et traiter les informations écrites (courrier.) et orales (téléphone.) reçues quotidiennement ; o Organiser l'agenda des Directeurs et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ; o Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ; o Relecture et diffusion des parapheurs ; o Organiser et planifier des réunions ; o Assister aux réunions pour en réaliser les comptes rendus ; o Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions ; o Répartir et suivre l'ensemble du courrier de la Direction et vérifier les parapheurs ; o Organiser le classement et l'archivage. Suivre les projets et les activités de la Direction o[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : la DI composée de 5 pôles, le pôle Ressources Humaines (composé de la formation professionnelle, des correspondants sociaux et de la fonction ressources humaines locales), le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). La Direction Roissy Voyageurs est composée de 4 divisions surveillance. L'auxiliaire recruté[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Paul, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste Localisation : Saint Paul - Missions : Organiser les convocations, attestations d'entrée et documents pédagogiques Transmissions des plannings de formation Accueillir les apprenants le jour 1 de chaque session Gérer le lien avec les formateurs (plannings, besoins, disponibilité) Assurer la logistique des salles et des ordinateurs pour les sessions Suivi des journées de formation : émargements, déclaration des absences aux entreprises Accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives (demande aux permis, .) Mettre à jour les indicateurs de résultats dans le logiciel de gestion Classer et archiver les documents pédagogiques - Compétences : Organisation logistique et administrative Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de formation Sens de l'anticipation et du travail en équipe Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste Localisation : Saint-Denis, Sainte Marie, Saint Paul, le Port - Missions : Réalisation de synthèses et de compte-rendu, prise de rendez-vous, gestion des plannings, rentrer les données dans un logiciel, accueil physique et téléphonique, tableaux de bord, ... - Compétences : Pack-office, bienveillance, empathie, à l'écoute, rigueur, autonome, technique de synthèse, bon niveau rédactionnel, prise de note, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

- instruction des dossiers fiscaux forestiers - délivrance des certificats (Monichon, IFI, GF) - mise à jour des bases de données (Sylva, Sylvanat, divers tableurs ) - enregistrement et classement de documents administratifs (PSG, Autorisation de coupes, Bilans décennaux ) - traitement administratif partiel des dossiers de demande de subvention Plan de Relance et France 2030 - envois d'informations au CRPF et aux notaires - traitement des avis gardes-particuliers chasse/pêche - saisie des données dans le tableau piégeurs et destructions à tir pour 2024-2025. - secrétariat téléphonique ponctuel (appels pour la chasse et notamment renseignements de base pour les demandes de battues administratives) - réception d'appels de suspicion d'attaques de loups et envoi des fiches contact et communications d'instructions aux éleveurs - enregistrement des interventions des louvetiers dans le tableau de suivi - secrétariat de la cellule chasse pendant les congés. - contacts fréquents avec les usagers (particuliers, notaires, propriétaires , coopératives forestières, louvetiers, chasseurs...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marmanhac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (17h50 par semaine). Prise de poste au 30 juin 2025 Sous l'autorité du Président de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses. Vos principales missions sont : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique de l'association - Assurer la facturation - Effectuer la liquidation et le suivi des factures - Réaliser le suivi comptable - Assurer la gestion des plannings en lien avec la Responsable Infirmière - Prendre en charge le secrétariat général du service et participer à sa gestion administrative - Effectuer le secrétariat de la vie statutaire et la préparation des conseils d'administration et des assemblées générales - Assurer un contact avec les partenaires locaux et institutionnels - Sur délégation du président de l'association, assurer la représentation de l'association. Vos avantages : - Mutuelle. - Possibilité de location d'un véhicule à tarif préférentiel (aide à la mobilité). - Véhicule de service mis à disposition pour vos déplacements. Rémunération : A[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez sous l'autorité directe du DIPN, du Directeur Interdépartemental Adjoint, et du responsable du secrétariat. Relations avec les différents chefs de service de la DIPN, Préfecture, DRHFS, SGAMI EST et sa délégation régionale de DIJON. Vos activités principales - Effectuer le secrétariat du DIPN ; - Tenir l'agenda partagé, apporter son appui dans la préparation des réunions et prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service. - Assurer l'accueil téléphonique, physique et par courriel. Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs interne et externes. - Mettre en forme et valoriser des supports écrits. Traiter les dossiers ponctuels et suivre les affaires. - Gérer la documentation interne du service et la diffusion d'information. - Statistiques : mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles. - Mission d'appui administratif avec l'État-Major. - Gestion des convocations à la médecine de prévention et leur suivi. Savoirs-être: -savoir accueillir -avoir un bon sens relationnel -savoir appliquer la réglementation Spécificités du poste / Contraintes : Grande disponibilité et confidentialité - 40h30 hebdomadaire[...]

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Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) coordinateur-trice à temps plein (100%) pour un CDD de 6 mois renouvelable sur le dispositif de soins Ados du Haut-Doubs. Le poste est à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Le coordinateur du service du Haut-Doubs coordonne, en collaboration avec la cheffe de service du HD, les projets à l'échelle du Haut-Doubs, en cohérence avec les orientations stratégiques du pôle et de l'établissement (CHN). Il organise l'accueil, l'admission et les soins des enfants et des adolescents suivis. En lien avec les médecins responsables des UF, il vise à fluidifier le parcours de santé des enfants, des adolescents et de leurs parents avec les différents professionnels. QUALIFICATIONS : Diplôme : Cadre de Santé Expérience : connaissances en psychiatrie et psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent Connaissance des institutions médico-sociales et éducatives. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Eric DURAND, Cadre Supérieur de Santé eric.durand@ch-novillars.fr 03.81.60.72.33 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif carrelage - aménagement extérieur (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif second œuvre (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support produits : contribuer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. II. Présentation du service Le service relations internationales a pour mission de mettre en œuvre la politique de relations internationales de l'Université et de développer des actions de coopération internationale. Il compte deux agents, le gestionnaire administratif et la responsable de service. Ces derniers sont régulièrement en contact avec des acteurs locaux, nationaux et internationaux. La gestion administrative de la mobilité étudiante dans le cadre du programme Erasmus+ constitue une part importante des activités du service. III. Description du poste Missions L'activité s'exerce auprès du service des Relations Internationales L'agent aura pour mission principale la gestion administrative des différentes actions menées par le service des relations internationales. Activités principales - Accueil téléphonique et présentiel au bureau des relations internationales. Information des étudiants candidats à la mobilité internationale, accompagnement dans[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Implantée historiquement depuis plus de 30 ans sur la Métropole Bordelaise (commune de Mérignac) tout en étant proche de la Côte Atlantique et du Bassin d'Arcachon, l'association La Vie à Domicile-Maison de la Santé et des Aidants propose une plateforme de services de soins et d'aide pour l'ensemble de la population de son territoire. Elle intervient ainsi auprès d'un large public qui requiert des soins infirmiers et / ou médicaux de 1er recours ainsi qu'un accompagnement global (personnes âgées, handicapées, fragilisées par une pathologie ponctuelle ou chronique). Descriptif du poste : Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes (Bénéficiaires, salariés, autres intervenants extérieurs) pour une gestion qualitative des appels entrants. Assurer le secrétariat médical en collaboration avec les médecins du centre de santé Participer ou collaborer à des activités communes avec les autres entités : tâches administratives et logistiques de support aux services. Contrat Poste en CDI à temps partiel 24h hebdomadaires Rémunération : A partir de 13,8€/h (soit 2095 euros brut pour un temps complet) + reprise de l'ancienneté Horaire : 4 jours par semaine Missions : Accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Droit - Justice

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Suivi des Ressources Humaines : Joue le rôle d'interface entre le siège et le site sur certaines thématiques RH Est le/la référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, déclaration d'accident du travail, etc.) Suit les habilitations sécurité des salariés Assure la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du site Effectue la gestion administrative des recrutements Participe au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures Constitue les dossiers du personnel Sait trouver la convention collectif et/ou accord collectif et fait le relais d'informations auprès des différents services Effectue des reportings intérimaire Gère les congés et les absences des différents services La relation client : S'approprie le protocole de fonctionnement Sait utiliser l'interface ISIS (gestion documentaires, RMA, saisie des bons d'intervention, gestion des réservations téléphoniques parloirs, etc.) Etabli les reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès du client et suit l'historique des interventions Le[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rive-de-Gier, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable à temps partiel pour une entreprise locale. Vous interviendrez sur un poste polyvalent mêlant secrétariat courant et saisie comptable, avec notamment : Partie secrétariat classique : Accueil téléphonique et physique Rédaction et mise en forme de documents Gestion du courrier entrant et sortant Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Classement et archivage Partie comptabilité : Saisie des factures d'achats, ventes et règlements Suivi des relances clients/fournisseurs Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable Utilisation des logiciels Sage 50 (comptabilité) et Batigest Connect (gestion commerciale)

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Responsable de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions du service - positionnement de l'agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète. Le(a) chef(fe) du service est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des finances et du secrétariat général. Il(elle) travaille au quotidien très directement avec l'ensemble des directeurs et des chefs de service dont les services du Cabinet. Les conseillers départementaux, qui ont souvent d'autres mandats d'élus locaux, sont aussi susceptibles de lui demander ponctuellement directement conseil. Le(a) responsable du service a pour objectif principal de garantir la sécurité juridique des actes et des projets de la collectivité. Il participe à développer une culture de la prévention des risques et pilote la gestion des contentieux Tâches confiées : Le(a) chef(fe) du service est chargé, I. Dans le cadre des affaires juridiques et marchés publics, d'assurer : - une expertise et un conseil juridique en interne, - une assistance des directions du Conseil départemental - superviser le pôle « marchés publics » du service, - le contrôle des procédures et actes administratifs pris par le Conseil départemental, - la transmission au contrôle de légalité, la notification[...]

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Standardiste

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recrute un secrétaire administratif en charge du standard (H/F) à temps complet. Le secrétariat est le premier contact physique et/ou téléphonique auquel s'adressent les visiteurs du Centre de l'Enfance, il est donc garant de l'image du Centre et de ses valeurs. Le secrétaire éducatif H/F en charge du standard a pour fonction d'accueillir, d'orienter, d'assurer le traitement, la circulation de l'information et le suivi de l'activité concernant les services éducatifs et les personnes accueillies. vos missions seront: Tenue du standard Contrôle des entrées, sorties Accueil physique, téléphonique et orientation des visiteurs Réception des colis Enregistrement, tri, l'affranchissement du courrier Gestion des réservations des salles, des transports ... Suivi de l'activité des services éducatifs Suivi des effectifs de l'établissement et information de la direction : o Mise à jour quotidienne de la liste des effectifs sur l'application hébergement et transmission hebdomadaire du tableau au Conseil départemental. o Mise à jour hebdomadaire du tableau complet de suivi des effectifs Soutien administratif quotidien[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Premier service Culturel créé au sein d'une université française en 1984, le Service Université Culture (SUC) définit et met en oeuvre la politique culturelle de l'Université Clermont Auvergne (UCA) sur l'ensemble des sites du territoire : Aurillac, Clermont-Ferrand, Le Puy-en-Velay, Montluçon, Moulins, Vichy. Il s'adresse à l'ensemble des étudiants de l'enseignement supérieur et aux personnels de l'UCA. Le SUC propose des ateliers et des stages de pratique artistique, des actions de sensibilisation et de découverte, sur toutes les esthétiques : arts de la scène, arts plastiques, cinéma, littérature, arts manuels, musique... Il organise des festivals et des actions ponctuelles, participe au développement des projets de ses partenaires, agissant comme interface entre l'université et les acteurs, publics et privés, du territoire pour toutes les actions touchant à l'art et à la culture. Sous l'autorité hiérarchique du directeur, le poste consiste à assurer l'accueil public du Service et à suivre et coordonner la mise en oeuvre des ateliers et stages de pratique artistique du SUC. ACTIVITES ESSENTIELLES : Accueil et Appui administratif[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Neuville-de-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : La fonction de secrétaire au sein du foyer de vie est un élément central du fonctionnement de l'établissement car au carrefour de plusieurs dimensions. Certes la maitrise des processus administratifs est importante, mais ce poste fait aussi appel à des qualités humaines et relationnelles. En effet, la proximité et les interactions avec les personnes accompagnées, ainsi que la richesse des échanges avec les équipes pluridisciplinaires sont au cœur du quotidien des missions du secrétariat. Ce poste offre aussi la possibilité d'effectuer une diversité de tâches et de faire preuve de polyvalence. En outre, le Clos du Bétin est un établissement à taille humaine et situé dans un bourg dynamique. Aussi, si vous souhaitez travailler dans un environnement riche humainement et varié quant aux missions, nous vous invitons à présenter votre candidature. Afin que vous ayez un aperçu de la diversité des missions en voici un descriptif : - Dimension Secrétariat : - Rédaction de compte rendu de réunion (Réunion générale, CVS,.) ; - Contribuer au classement informatique des documents ; - Suivi et mise à jour des conventions de partenariat ; - Tenir le standard et[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché à la direction de la Communication et sous l'autorité de la responsable du pôle évènements et protocole, le gestionnaire administratif et financier assure le secrétariat de la direction et le suivi des budgets.• assure le secrétariat de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage numérique et papier, suivi des tableaux de bord de la direction• gère le suivi des finances : demande de devis, rédaction des bons de commande, suivi et maitrise budgétaire• suit et met à jour les fichiers protocolaires• effectue les envois des cartons d'invitations lors des évènements• réalise les missions de correspondant Ressources humaines : transmissiondes éléments variables de paies, suivi des embauches des intermittents, relais informations RH, suivi d’intégration des nouveaux arrivants

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un Secrétaire administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: Vous serez en charge d'assister la comptable et de l'épauler dans les diverses taches administratives qui concernent la gestion de l'entreprise Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire - Excellente maîtrise du pack office - Capacité à gérer efficacement les tâches de secrétariat et de documentation- Sens aigu de l'organisation et souci du détail - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais fixés

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre d'un remplacement au sein de son service d'appui à la gestion distancielle des SAAD(Service d'Accompagnement et d'Aide à Domicile) , un ou une Assistant(e) technique Soutien téléphonique/ administratif. Au sein d'un service de 5 personnes, rattaché au chef de service, basé au siège de la Fédération ADMR du Tarn, vous assurez : - Un accompagnement des associations locales ADMR gérant un SAAD au travers d'un relai téléphonique. Dans ce cadre, vous : - assurez des missions d'accueil téléphonique et d'astreinte en relais des associations locales ADMR, - informez les bénévoles, salariés ou clients des associations locales sur la planification des interventions au domicile, - planifiez des interventions notamment dans le cadre d'organisation de remplacement (en disposant des outils d'informations fournis par les associations locales ADMR ou en lien avec un correspondant local des associations) - Un accompagnement des services supports de la Fédération. Dans ce cadre, vous réalisez pour le compte des services des missions administratives : consolidation de données qualité, traitement des enquêtes qualité, suivi des demandes de[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Goyave, 97, Guadeloupe, -1

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste statutaire ou à défaut contractuel. Descriptif de l'emploi Le Conservatoire de Musique & de Danse de Tulle (Conservatoire à Rayonnement Départemental) faisant parti d'une Communauté d'Agglomération de 45 000 habitants, comptant 600 élèves, 35 enseignants, de nombreuses pratiques collectives dont pratiques vocales, un département Musiques Actuelles et Jazz, Danse contemporaine et classique, des projets artistiques et pédagogiques en commun avec le CRD de Brive et le réseau ex. Limousin - Nouvelle-Aquitaine recrute un agent administratif positionné au sein du secrétariat du conservatoire de Musique et de danse. Missions / conditions d'exercice - Accueillir et informer les élèves et les familles du Conservatoire. -Assurer la facturation des inscriptions. -Assurer l'accueil et le lien entre les professeurs (35) et l'équipe administrative (3). - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) Profils recherchés SAVOIR ETRE : - avoir le goût[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Agent contractuel au poste de gestionnaire administratif et financier/Agente contractuelle au poste de gestionnaire administrative et financière au Secrétariat général pour les affaires régionales Bourgogne-Franche-Comté Le poste est à pourvoir à partir du 01/08/25 ou du 01/09/25 CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement Vos missions : Correspondant(e) administratif(ve) et budgétaire sur le champ de l'action sociale interministérielle régionale (SRIAS) La mission de renfort de la plate-forme régionale d'appui interministériel à la gestion des ressources humaines consiste sur le volet de l'action sociale interministérielle à être le maillon administratif et budgétaire permettant la mise en oeuvre des actions offertes aux agents de l'État de la région Bourgogne-Franche-Comté. - Gestion d'une boite mail fonctionnelle. - Participation à des réunions et prises de notes. - Suivi de budgets, mise en œuvre d'actions opérationnelles: lien avec des prestataires privés pour exprimer un besoin, réception de devis, vérification de sa - conformité aux règles comptables publiques, suivi fin de consommation budgétaire. Interlocuteur(trice) du quotidien des membres de la[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous aurez la charge de : - L'accueil téléphonique des patients - Les enregistrements administratifs des flacons de frottis - Les impayés - Diverses tâches de secrétariat VOUS ETES OBLIGATOIREMENT TITULAIRE D'UN DIPLOME DE SECRETARIAT MEDICAL (ou équivalent) avec maîtrise du clavier et connaissance du vocabulaire médical. Vous êtes doté d'un très bon sens du relationnel et du travail en équipe, vous savez faire preuve d'une grande polyvalence, de rigueur et de discrétion auprès des patients.

photo Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier du Forez recrute un(e) technicien(ne) de laboratoire à compter du 1er juillet 2025. Poste à temps plein en juillet et août puis à 70 % à compter de septembre. Le technicien : 1. Peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat comme l'enregistrement des patients sur le SIL en s'assurant de l'intégrité de la prescription et des informations nécessaires pour la réalisation des examens demandés. 2. Garantit la qualité et la fiabilité des résultats en maintenant et surveillant les automates conformément aux modes opératoires et procédures de maintenance des automates en vigueur. 3. Effectue et valide techniquement les examens en respectant les procédures qualité. 4. Passe et valide les contrôles de qualité internes et éventuellement externes selon les procédures qualité. 5. Gère les urgences et tous les résultats alarmants dans les meilleurs délais. 6. Contrôle en fin de poste l'exécution et la saisie sur le système informatique de toutes les analyses de son secteur. 7. Assure la traçabilité des données analytiques de son secteur. 8. Assure le contrôle, le tri, la conservation des échantillons transmis au laboratoire. 9. Effectue des prélèvements[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

PRESENTATION La Ville de Biot recrute son Assistant de la Direction Générale des Services (H/F) ! Idéalement située entre Cannes et Nice, à 3 km de la Méditerranée, la Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Commune de 10 000 habitants, elle comporte également un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut de lieu de la recherche et du développement, notamment dans le domaine de l'Intelligence Artificielle et également une destination préservée, labellisée Villes et Métiers d'Art pour l'art du verre depuis 1997. Dans cette perspective, la Municipalité a entrepris la création du Maison du Verre, pôle d'innovation autour des métiers des arts du feu et résidence d'artistes qui sera ouverte au public à l'horizon 2027. Au sein de l'équipe de la Direction Générale des Services, l'assistant de la Direction générale des services (H/F) assure la gestion du processus de courrier dans son intégralité, du circuit complet des actes administratifs, des registres et des archives. Il/Elle s'assure également du bon suivi des dossiers spécifiques,[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Azerables, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) souhaite recruter un Coordinateur Administratif (H/F) pour ses dispositifs de la Pouponnière et du Pôle Santé : Le poste de Coordinateur Administratif (H/F) est un poste en temps plein, répartis à 50% au sein de chacun des dispositifs. Le rôle d'un Coordinateur Administratif est d'assurer la coordination et la gestion des plannings de manière à faciliter le quotidien des professionnels et la prise en charge des enfants. Du côté du Pôle Santé, le Coordinateur Administratif (H/F) est responsable du secrétariat et de la gestion administrative des activités. Pour cela, il sera chargé de : - Assurer la prise de rendez-vous auprès des professionnels médicaux et paramédicaux ; - Organiser et veiller à la mise à jour des agendas électroniques des professions médicales et paramédicales ; - Assurer la réception et le suivi des comptes rendus des partenaires extérieurs ; - Assurer la création, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs et de santé ; - Vérifier la conformité des documents et les transmettre aux membres de l'équipe médicale ou paramédicale ; - Rédiger les comptes rendus de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pôle : Direction des Ressources Internes Service : Accueil, état-civil, élections, funéraire Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou - Chemillé Temps de travail : temps complet Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle Poste à pourvoir au 01/10/2025 LES MISSIONS DU POSTE Pour son service Accueil, état-civil, élections, funéraire, la commune de Chemillé-en-Anjou recrute un Agent d'accueil sur la commune déléguée de Chemillé. Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, voici les missions qui vous seront confiées : . Accueil, orientation et prise en charge des demandes des usagers : - Gérer les demandes de passeports ou cartes d'identité : renseignements, prise de RDV, vérification des dossiers, accueil des demandeurs au sein du dispositif de recueil, délivrance des titres d'identité, certification d'identité numérique, - Etablir et mettre à jour les actes d'état civil (naissance, mariages, décès), répondre aux demandes de copies ou d'extraits d'actes - Enregistrer les demandes de recensement citoyen - Cimetière : gestion des inhumations et des concessions - Assurer le suivi des concessions[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Départemental, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service. - Réception et traitement des[...]

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Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Laguépie, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LES MISSIONS : En vue du développement de nos activités, nous recherchons un ou une SECRÉTAIRE ASSITANT.E. En lien avec l'ensemble des services, vous aurez en charge des missions variées dans différents domaines : -Secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du courrier, réalisation de divers travaux de bureautique, nommage et archivage de documents. ; -Secrétariat lié au chantier : correction et diffusion de documents contractuels (offre de prix, bon de commande, compte-rendu, procès-verbal de réception), préparation logistique (demande d'intérim, réservation de matériel type nacelle.) ; - Gestion : suivi des assurances, des véhicules et comparatifs de frais ; - Communication : animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Youtube, LinkedIn) avec un contenu régulier. LE PROFIL RECHERCHÉ : Requis indispensables : - Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) ; - Une excellente expression écrite et orale, avec une orthographe irréprochable ; - Un sens de l'organisation, de la rigueur et une capacité à gérer les priorités ; - Savoir travailler seul(e) et en équipe. Seront[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'EHPAD Saint Roch, établissement médico-social à taille humaine, recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative. Poste clé avec des responsabilités en gestion RH, comptabilité fournisseurs et secrétariat général. Vos missions principales : - Gestion RH : Élaboration et suivi des plannings du personnel Gestion des contrats de travail, DPAE, arrêts, absences, remplacements Saisie et transmission des variables de paie Suivi des dossiers du personnel (mutuelle, médecine du travail, visites, sanctions) Lien avec le cabinet comptable ou service paie - Comptabilité : Comptabilité fournisseurs : saisie des factures, rapprochements bancaires, règlements, relances Facturation des résidents, encaissements, relances familles Suivi de trésorerie, élaboration de tableaux de bord Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable - Secrétariat général : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, rédaction de documents administratifs Classement, archivage, mise à jour des dossiers Profil recherché : Expérience souhaitée en EHPAD ou structure médico-sociale Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels comptables/RH Bonne[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Bouéni, 97, Mayotte, -1

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Importants cabinets en radiologie conventionnelle recherchent un(e) secrétaire médical(e). Vous serez sous la Responsabilité de la Direction des Associés et du Responsable Ressources Humaines. Titulaire d'une formation « secrétaire médicale », vous possédez obligatoirement une expérience significative de minimum 2 ans en secrétariat médical. Vos missions principales seront : - Frappe de Compte rendus médicaux - Accueils patients - Accueil téléphonique - Prise de RDV médicaux - Organisation et suivi des dossiers patients - Archivage et tâches diverses de secrétariat Contrat : Date début de mission : Poste à pourvoir de suite pour remplacement Type de contrat : CDD Temps plein 35 heures hebdomadaires de 9 mois pour un remplacement. Salaire : à définir selon expérience + PEE + Participation+ Mutuelle + Prévoyance Votre CV doit obligatoirement être accompagné d'une lettre de motivation.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Châtillon-sur-Seine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'employeur : L'EPLEFPA de la Barotte- Haute Côte d'Or regroupe 3 centres constitutifs : le LEGTA (de la 3ème au BTSa), un CFPPA intégrant des UFA (secteur travaux publics et secteur agricole) ainsi qu'une exploitation agricole essentiellement tournée vers la production laitière. Un centre équestre vient compléter ces infrastructures Au total, l'EPLEFPA compte 93 agents dont 36 Agents Contractuels sur Budget (ACB). L'établissement est certifié Qualiform'agri. Présentation du Poste : Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de Secrétaire Ressources Humaines - Animatrice Qualité au sein de l'EPLEFPA de La Barotte. Ce poste polyvalent implique à la fois la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines ainsi que l'animation et la gestion du système qualité (Qualiform'agri-Qualiopi). Missions Principales : Secrétariat RH : 80% du temps de travail - Gestion administrative du personnel : contrats de droit privé et de droit public, absences, congés, dossiers du personnel. o Actualiser et suivre les dossiers administratifs des personnels o Rédiger les contrats de travail et l'ensemble des documents associés o Suivre[...]

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Secrétaire

Emploi

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CODASE recrute pour son service AED/AEMO VOIRON un(e) secrétaire à temps partiel 0.25 ETP en CDD jusqu'au 31/12/2025. Le poste est à pourvoir dès que possible. CONTEXTE : L'AED / AEMO à une mission qui vise à suivre le développement de l'enfant et d'en rendre compte périodiquement au magistrat ou au cadre de l'Aide Social à l'Enfance. VOS MISSIONS : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'AEMO/AED de Bourgoin-Jallieu : - Réaliser la gestion des tâches administratives (frappe de courrier, de rapports.) au sein de l'établissement ou du service. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires VOS ATOUTS : Autonomie, rigueur, ponctualité, qualités relationnelles . BAC PRO à BAC +2 Secrétariat Expérience dans le secrétariat demandée et expérience en protection de l'enfance souhaité NOS AVANTAGES : + Acquisition rapide de congés (RTT, trimestriels) + Tickets restaurant + Actions sociales et culturelles CSE + Mutuelle et Prévoyance intéressantes + Compte épargne temps **poste ouvert aux personnes en situation de handicap**

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Secrétaire

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CODASE recrute pour son service AED/AEMO BOURGOIN-JALLIEU un(e) secrétaire à temps partiel 0.20 ETP en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible. Possibilité de cumuler avec l'offre CDD à 25% à pourvoir sur Voiron jusqu'au 31/12/2025 (référence 193ZGSD). CONTEXTE : L'AED / AEMO à une mission qui vise à suivre le développement de l'enfant et d'en rendre compte périodiquement au magistrat ou au cadre de l'Aide Social à l'Enfance. VOS MISSIONS : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'AEMO/AED de Bourgoin-Jallieu : - Réaliser la gestion des tâches administratives (frappe de courrier, de rapports.) au sein de l'établissement ou du service. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires VOS ATOUTS : Autonomie, rigueur, ponctualité, qualités relationnelles . BAC PRO à BAC +2 Secrétariat Expérience dans le secrétariat demandée et expérience en protection de l'enfance souhaité NOS AVANTAGES : + Acquisition rapide de congés (RTT, trimestriels) + Tickets restaurant + Actions sociales et culturelles CSE + Mutuelle et Prévoyance intéressantes + Compte épargne temps **poste ouvert aux personnes en situation de handicap**

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

Clinique vétérinaire mixte située à Saint Céré dans le nord du Lot (46) composée de 5 vétérinaires, 6 Assistantes Vétérinaires recherche un/e Auxiliaire vétérinaire expérimenté(e) pour un CDD de 7 mois. Temps complet 35 heures sur 4 jours. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l'accueil : gérer l'accueil physique, gérer les appels téléphoniques, gérer le cahier de RDV, assurer le conseil et la vente des produits, garantir la qualité de l'espace accueil. Tenir une caisse, établir une facture, son encaissement et tout le secrétariat relatif à l'activité vétérinaire. - Gestion des stocks pharmacie : faire le suivi des commandes, pointer et ranger les livraisons, - Gestion du chenil : assurer le bien-être de l'animal hospitalisé et l'hygiène courante. Assister les vétérinaires lors des consultations pour la contention des animaux. Nettoyer le chenil, stérilisation des instruments de chirurgie. COMPETENCES - Avoir le sens de l'accueil et du service, associés à une discrétion sans faille - Organisation et rigueur - Avoir une réelle autonomie administrative et notions comptables - Faire preuve de réactivité - Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel- logiciel pro..) - Esprit[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Enseignement - Formation

Jarville-la-Malgrange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Malgrange est un ensemble scolaire privé catholique sous contrat, situé aux portes de Nancy, à Jarville-la-Malgrange. Installé sur un domaine historique de 12 hectares, l'établissement accueille plus de 1 700 élèves de la maternelle au lycée. Pour la rentrée de septembre et dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) chargée d'accueil et de gestion administrative. Position dans l'organisation : Rattaché(e) au chef d'établissement et à l'attaché de gestion Temps de travail : CDI Temps plein. 39h hebdomadaires (soit 1565 heures annuelles) Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 7h15/11h30 - 12h15/16h00 Mercredi : 7h15/11h30 - 12h15/15h00 Missions principales -Accueillir les élèves au quotidien -Accueillir les enfants et leurs familles, notamment lors de rendez-vous ou événements -Accueillir les personnes extérieures (prestataires, visiteurs.) -Assurer le secrétariat lié à la vie scolaire des élèves -Participer à la circulation des informations internes et externes, en veillant à leur bonne transmission aux personnes concernées -Participer aux démarches d'inscription des collégiens et lycéens -Contribuer à la gestion administrative générale de l'établissement -Gérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

L'IT2S (Institut des transversalités, des sports et de la santé) organise les formations suivantes : - Formations et modules de caractère polytechnique et pluridisciplinaire - Formations de sciences et techniques des activités physiques et sportives - Formation de santé Le (a) secrétaire pédagogique assure le fonctionnement, la gestion et le suivi administratif des formations de l'unité académique dans laquelle il/elle est affecté(e). il/elle exerce son activité sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable des secrétariats pédagogiques. Missions ou activités spécifiques liées au poste : - Accueil et information des usagers (étudiants et enseignants) - Gestion et suivi des dossiers de candidature lors des campagnes de recrutement - Suivi des inscriptions - Gestion des emplois du temps - Gestion de l'assiduité des étudiants - Gestion logistique des examens et des soutenances - Gestion des notes, résultats et organisation des jurys - Gestion des PV de jury - Suivi des étapes de progression, réinscriptions et diplomation Compétences et connaissances souhaitées : - Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil - Avoir de bonnes compétences rédactionnelles -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable Technique Evaluation, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un ingénieur hospitalier à temps plein, pour le service informatique et les systèmes d'information. Missions principales : - Concevoir, administrer et optimiser l'infrastructure réseau et système de l'hôpital (serveurs, stockage, sauvegardes, télécoms, etc.). - Assurer la disponibilité, la performance des systèmes d'information. - Faire le relais technique auprès des prestataires externes. - Participer aux projets d'évolution des infrastructures (migration, mise en conformité, nouvelles architectures). - Collaborer avec les équipes applicatives et médicales pour garantir une intégration fluide des solutions informatiques. - Rédiger la documentation technique et assurer une veille technologique. - Participer aux astreintes informatiques Profil : - Expérience significative (3 ans minimum) dans la gestion d'infrastructures réseau et système, idéalement en milieu hospitalier ou environnement critique. - Maîtrise des technologies réseau (LAN, WAN, Wi-Fi, VLAN, VPN, pare-feu, etc.). - Bonne connaissance en base de données : Oracle, SQL Server et PostgreSQL - Sensibilité aux enjeux de cybersécurité et connaissance des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction, en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la construction, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité et l'innovation. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. L'Assistant(e) Travaux H/F, sera sous la responsabilité du Chef de secteur et gèrera l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'ensemble du secrétariat du service. Les principales missions seront les suivantes : - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus de réunions .), - Gestion et transmission de l'information auprès des différents interlocuteurs internes / externes, - Gestion d'agendas, - Assurer les besoins logistiques de l'agence (évènementiel, gestion des fournitures courantes, réservations dans le cadre des déplacements .), - Secrétariat commercial (courriers, notices, présentations, candidatures, remises d'offres .), - Suivi des sous-traitants (contrats, agréments .), -[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

CCI Formation recherche un(e) formateur/formatrice indépendant(e) EN BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT Lieu : Epinal et Sainte Marguerite Disponibilité : rentrée 2025/2026 De formation supérieure : minimum bac+2 en bureautique et secrétariat Expériences exigées : 3 ans minimum dans le domaine, pratiqués en entreprise, dans la fonction publique. 2 ans minimum dans la formation et/ou l'enseignement. Vous intervenez auprès d'un public de demandeurs d'emploi et d'alternants pour des formations de niveau 4 à 6. Vous animez vos séances et construirez votre progression pédagogique. Vous savez gérer l'hétérogénéité d'un groupe en formation. Vous avez pour missions de : - Garantir le suivi du référentiel institutionnel. - Concevoir et développer des actions adaptées de formation en fonction des potentialités individuelles et de la progression de chaque stagiaire. - Animer des séances pédagogiques et de remédiation. - Evaluer les acquisitions (connaissances et compétences) de chaque stagiaire en cours et à l'issue de la formation. - Accompagner le stagiaire vers l'obtention du diplôme/titre professionnel Qualités : - Capacité d'adaptation - Esprit d'équipe - Rigueur et application[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Maillot, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une société - promoteur immobilier, en lien direct avec votre N+1, vos missions principales seront : - assister le dirigeant dans la finalisation des derniers dossiers immobiliers (documents juridiques, échanges avec les notaires, partenaires et administrations). - organiser le classement et l'archivage des documents liés à l'activité de la Holding et de ses filiales. - le secrétariat général et administratif (accueil, envoi de courriers, gestion des fournitures, gestion et filtrage des appels téléphoniques) - le secrétariat juridique - le reporting (création, suivi de tableaux de bord des travaux) Le poste est à pourvoir dès que possible avec doublon/tutorat selon la date de prise de poste. Contrat de 6 mois à temps partiel (entre 40 et 60% d'un temps plein) à définir selon disponibilités, avec possibilité de renouvellement. Salaire brut 2600 euros base 35h - à définir selon profil et expérience. Profil recherché : - BAC+2 minimum - Une première expérience professionnelle est demandée d'1 à 2 ans en travaux administratifs et/ou juridiques - Autonomie dans l'organisation du travail et capacité à prioriser.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

L'assistante de coordination contribue à la réalisation des missions du dispositif d'appui à la coordination en prenant part aux missions d'accompagnement des personnes et d'appui aux professionnels. Pour ce faire, elle (il) accueille, informe, oriente et conseille les personnes, leurs proches et les professionnels, et intervient en appui des coordinatrices de parcours. L'objectif est d'améliorer ou de consolider les parcours de santé des personnes quel que soit leur âge, leur pathologie ou leur handicap en leur proposant des réponses adaptées. Pour ce faire, elle (il) intervient sur les domaines du social, du médico-social et du sanitaire. Principales activités : Informer, orienter, conseiller les personnes et les professionnels faisant appel au service : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Analyser la demande de la personne ou du professionnel, - Réaliser une primo-évaluation des besoins, - Informer, conseiller, orienter les personnes et les professionnels sur l'accès aux droits, l'offre médico-sociale, sociale et sanitaire, - Proposer une aide ponctuelle à la constitution de dossiers (demande de prestations, inscription en établissement d'hébergement, dossier[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, un cabinet médical sur le secteur de Saverne, un(e) secrétaire H/F à temps partiel. Travail du lundi au vendredi de 7h45 à 11h45. Vos missions principales : accueil physique et téléphonique, prise de RDV, classement. Le secrétariat étant ouvert uniquement le matin, vous allez donc devoir gérer un nombre important d'appel. Etre clair et concis est important. Poste à pourvoir rapidement, dans le cadre d'un remplacement de longue durée. Vous avez une première expérience ou une formation dans le secrétariat. Une expérience dans le domaine médicale serait un plus.

Ressources supplémentaires